Adhérer à la Fédération Ronde des fêtes

Une fédération de promotion et de soutien au service des manifestations

La Ronde des fêtes, forte de plus de 42 ans d’expérience et de savoir-faire au service des organisateurs bénévoles, regroupe actuellement une cinquantaine de manifestations en Alsace, Territoire de Belfort, Vosges, Allemagne et Suisse. Elle est détentrice de l’agrément du tourisme et de celui de jeunesse et éducation populaire.

Son rôle est de fédérer et de soutenir les organisateurs dans leur mission d’organisation et de leur apporter des moyens de communication mutualisés, sur un plan régional.

Téléchargez le dossier complet de présentation des services de la Ronde des fêtes

5 bonnes raisons d'adhérer à la Ronde des fêtes

1. La fête est promue au niveau régional
2. La fête profite du Label de la Ronde des fêtes
3. Les organisateurs bénéficient de conseils et d’assistance en organisation
4. Fournitures de produits et services moins chers, grâce à la mutualisation
5. Les organisateurs font partie d’une grande famille, avec des problématiques communes

Résumé des prestations

La Ronde des fêtes fournit à ses adhérents de nombreux services pour l’organisation de leur manifestation :

Planification et communication

• Planification et harmonisation d’un programme annuel de manifestations.
• Brochures programme, distribuées sur plus de 500 points de diffusion en Alsace et territoires limitrophes
• Affiches mensuelles
• Nappe de table, pochettes à serviettes
• Site internet : www.rondedesfetes.fr
• Pages Facebook et Instagram
• Partenariats médiatiques : Journal L’Alsace, DNA,  JDS, L’Ami Hebdo, Maxi Flash, BFM Alsace, Radios DKL, Cerise FM et RTL2

Fournitures et services pour chaque adhérent

• Nappe de table (reprise du programme annuel des fêtes).
• Serviettes et pochettes à serviettes (dont une pochette avec le programme des fêtes).
• La prise en charge de l’adhésion individuelle à la FNCOF, Fédération Nationale des Comités Organisateurs de Festivités, qui donne droit notamment jusqu'à 39,4% de réduction à la SACEM et à d’autres services et informations www.fncof.com.
• Une assurance pour les dirigeants de l’association : RCMS, couvrant tous les dirigeants du comité organisateur, souscrite par l’intermédiaire de la FNCOF.

Recommandations et conseils en organisation

• Colloques sur des thèmes spécifiques aux organisateurs de fêtes, notamment dans le domaine de la sécurité et de la prévention
• Editions de 2 BestOf des Colloques de 2013 à 2016 et 2017 à 2019, reprenant les compte-rendus de chaque colloque

Tarif d'adhésion annuel

L’adhésion annuelle comporte une cotisation associative et une participation communale.

Téléchargez le dossier complet de présentation des services de la Ronde des fêtes

Devenir membre

Téléchargez le formulaire d'inscription
Téléchargez le dossier complet de présentation des services de la Ronde des fêtes

Le but de notre fédération n’est pas de regrouper un maximum de manifestations mais de fédérer et de soutenir les fêtes à thème, petites ou grandes, qui proposent un programme varié et de qualité mettant en valeur notre patrimoine culturel.

Toute manifestation qui souhaite rejoindre la Ronde des fêtes fait l’objet d’un examen. Les organisateurs sont priés de remplir scrupuleusement un questionnaire permettant de se faire une première idée du caractère et du contenu de la fête. Le dossier de candidature doit d’ailleurs contenir le plus d’information possible sur la fête (extraits de presse, programme de fête, affiche etc.).

Les dossiers de candidature sont examinés par le Bureau Directeur de la Ronde des fêtes. Les critères de sélection les plus importants sont les suivants :

• La date de la fête : elle ne doit pas coïncider avec celle d’une fête déjà inscrite au programme de la Ronde et ayant lieu dans les proches environs.
• La fête devrait, de préférence, être organisée par un comité de fêtes regroupant toutes les associations ou au moins la majorité d’entre elles. Le comité des fêtes ou l’association chargée de l’organisation devrait pouvoir compter sur le soutien de toutes les « forces vives » du village, à savoir, les associations, la commune, les écoles, la paroisse …
• La fête doit proposer des animations de qualité, variées (expositions, spectacles, folklore, jeux …) pour tous les âges et toutes les classes sociales.
• La fête doit, de préférence se dérouler au cœur du village, en plein air, dans les guinguettes ou sous chapiteau, mais pas uniquement en salle de fête.
• La fête doit pouvoir offrir aux visiteurs au moins un repas chaud et la possibilité de danser.
• Depuis 2006, deux fêtes de la même localité peuvent figurer au programme de la Ronde (les plus belles et les plus importantes du village).

Avant qu’une décision soit prise, l’examen du dossier est suivi d’une rencontre avec les organisateurs afin d’affiner la connaissance de leur manifestation, de connaître leurs projets et d’apprécier leurs motivations à entrer dans la Ronde.
A noter que les membres doivent s’engager à respecter une charte.

Afin de faire acte de candidature, nous vous invitons à nous envoyer un formulaire qui nous apportera des informations précises concernant votre manifestation. A réception de ce document, nous ne manquerons pas de vous rappeler.
Téléchargez le formulaire d'inscription
Téléchargez le dossier complet de présentation des services de la Ronde des fêtes

Pour tout renseignement complémentaire et demande d'adhésion

N'hésitez pas à contacter Emilie Frey, Assistante de la Ronde des fêtes
Email : info@rondedesfetes.fr
Téléphone : +33 (0)3 89 31 30 30 ou +33 (0)6 21 82 06 50
Courrier : Ronde des fêtes, 33 Grand Rue 68 100 MULHOUSE