Colloques de la Ronde des fêtes

LA RONDE DES FETES
AU SERVICE DES ORGANISATEURS BENEVOLES ET DES ELUS

Vous êtes dirigeants d'associations, bénévoles, maires, élus, organisateurs des fêtes,
et vous vous posez des questions ?

 

Retrouvez ICI toutes les réponses à vos interrogations
dans les Comptes-rendus des Colloques organisés par la Ronde des fêtes

Un des rôles essentiels de la Ronde des fêtes est d’offrir conseils et soutien aux organisateurs d'événements, bénévoles, maires et élus.

Depuis de nombreuses années, la Ronde des fêtes, notamment à travers ses colloques, s'engage à fournir des informations précises aux dirigeants d’associations, aux bénévoles et aux responsables municipaux sur leurs droits, leurs obligations, ainsi que sur les règles à suivre pour garantir la sécurité des visiteurs et la gestion de leurs responsabilités.

Ces colloques, animés par des experts de renom, sont des moments privilégiés d’échanges et d'apprentissage, offrant des perspectives indispensables pour une organisation réussie et sécurisée des fêtes.

Dans chaque compte-rendu, vous trouverez les thèmes développés par des experts, tels que :

• de la responsabilité des dirigeants des associations à l'occasion des manifestations qu'ils organisent, du bénévolat (rôle des bénévoles, motivation, ...)
• de la prévention des risques, sécurité, de la sûreté,
• de la gestion des foules, gestion des situations de crise,
• de l'hygiène alimentaire,
• des ventes au déballage, sécurité des spectateurs et des participants,
• de la gestion administrative et comptable des associations et des manifestations et leurs difficultés,
• de la prévention contre la gestion de fait et la prise illégale d'intérêts,
• de l'organisation d'une manifestation éco-responsable,
• des relations entre associations et communes, 
• de la communication,
• et bien d'autres ...

 

COLLOQUES : Téléchargez les Compte-rendus complets et les synthèses des préconisations

 

Compte-rendu complet  /  Synthèse des préconisations

Les thèmes abordés sont :

• La responsabilité des associations et de leurs dirigeants lors des événements
• La prévention des risques, gestion du public et sécurité en cas d'événements météorologiques graves
• La présentation des enjeux liés à la responsabilité pénale et civile, la sécurité, et la gestion des foules

 

Compte-rendu complet   /  Synthèse des préconisations

Les thèmes développés sont :

• Le traitement des situations de risques à l’occasion des fêtes en traitant les aspects concrets, psychologiques
• La présentation des moyens permettant d’anticiper les problèmes, de les contenir et de désamorcer des situations critiques

 

Compte-rendu complet  /  Synthèse des préconisations

Les thèmes développés sont :

• L’hygiène et de la sécurité alimentaire à l’occasion des fêtes,
• La sécurité des consommateurs
• Les aspects et moyens concrets à mettre en œuvre permettant d’anticiper les problèmes.
• La Sécurité contre les incendies dans les différentes installations de cuisine

 

Compte-rendu complet  / Synthèse des préconisations

Les thèmes développes sont :

• La gestion des parkings
• L’organisation des ventes au déballage (marchés, marchés aux puces, foires…)
• Les mesures de sûreté à mettre en œuvre à l’occasion des fêtes, permettant d’anticiper les problèmes.

 

Compte-rendu complet  /  Synthèse des préconisations

Les thèmes développés sont :

• Obligations déclaratives avant l’organisation d’une manifestation, auprès de la mairie, des diverses administrations ou offices, voire la Préfecture ; en fonction de la dangerosité du thème, des animations proposées ou du nombre de visiteurs attendus
• Obligations comptables : tenue d’une comptabilité adaptée à l’activité de l’association
• Sanctions applicables en cas de non-respect des obligations

 

Compte-rendu complet  /  Synthèse des préconisations

Les thèmes développés sont les suivants :

• La sécurité lors des manifestations, la règlementation des débits de boissons et le formulaire unique de demande de subvention dématérialisé
• Les financements des associations organisant des fêtes, les mesures incitatives au bénévolat et l’amélioration de la condition des bénévoles, l’accompagnement des associations dans leur communication sur les fêtes et du forfait SACEM proposé par l’Association des Maires de France
• Les difficultés consécutives aux déclarations sociales et fiscales des associations
• La prévention des suspicions pour gestion de fait et de prise illégale d’intérêts, la diversification des ressources des associations et les nouveaux modes de financements participatifs

 

Compte-rendu complet  /  Synthèse des préconisations

Les thèmes développés sont les suivants :

• Le contexte environnemental général et les enjeux du développement durable.
• Les pistes d’actions pour améliorer la situation et organiser une Eco-manifestation
• L’accompagnement des organisateurs par une collectivité dans leurs actions en faveur du développement durable
• Le développement durable à partir de 2020

 

Compte-rendu complet  /  Synthèse des préconisations

Les thèmes traités sont les suivants :

• Les stratégies de recrutement, de formation et de motivation des bénévoles
• Le statut juridique, social et fiscal des bénévoles, et leur rôle dans les associations
• L'évolution du bénévolat dans la cité et exemples d’actions menées pour encourager l'engagement citoyen
• Préconisations pour renforcer l'engagement des bénévoles et améliorer les pratiques associatives

 

Compte-rendu complet  /  Synthèse des préconisations

Les thèmes développés sont les suivants :

• Les réglementations relatives aux déclarations de manifestations et feux d’artifice
• Les Services d’Ordre Indemnisés (SOI) : définition, cadre légal et organisation
• La prévention incendie : gestion des ERP, chapiteaux, tentes et structures temporaires
• Les mesures de sécurité à prendre lors des manifestations
• Les responsabilités des organisateurs et des associations : pénale, civile, et bénévoles

 

Compte-rendu complet  /  Synthèse des préconisations

Les thèmes développés sont :

• Les bonnes pratiques pour bien communiquer dans la presse écrite, à la radio et sur les réseaux sociaux
• Les synergies entre les différents médias
  
• Le décryptage des réseaux sociaux

 

Recherche par Thèmes et Mots-clé

Téléchargez le tableau complet des thèmes et mots-clé
comportant les liens cliquables vers les pages dans les comptes-rendus des colloques

Bénévolat	Hygiène alimentaire
Chapiteaux	Parkings, Circulation
Comptabilité	Prévention incendie
Communication	Prévention de suspicions
Cortège, Chars	Responsabilité
Débit de boissons	SACEM GUSO
Déclaration et demande d'autorisation	Sanctions encourues
Demande de subvention	Sécuité et Mesures de sûreté
Développement durable / Eco-Manifestation	Service d'ordre indemnisé SOI
Financement d'un projet	Société de surveillance
Gestion des foules	Vente au déballage, Marché

 

BestOf des Colloques 1 & 2

Les comptes-rendus des Colloques de 2013 à 2019 sont publiés dans deux ouvrages intitulés BestOf 1 et 2    En savoir plus

 

Si malgré tous ces renseignements, vous n'avez pas la réponse à vos questions, contactez-nous !